化工行業(yè)始終是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要命脈,該行業(yè)的原料多是石油、化肥、塑料制品等大宗物料?;ば袠I(yè)企業(yè)地磅多,過磅量比較大;過磅流程復雜,過磅物資種類多;計量人員多,人工成本高;計量方式落后,工作效率低,漏洞大;關聯(lián)部門多,數(shù)據(jù)無法共享,管理難度大。
1、過磅頻率高,過磅量大,過磅效率低下。
2、傳統(tǒng)的地磅稱重系統(tǒng)和財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)無法進行數(shù)據(jù)連接,導致合同訂單、預付款無法統(tǒng)一有效對接。
3、財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)無法從地磅稱重系統(tǒng)取得有效數(shù)據(jù),人工錄入容易出錯,出庫入庫數(shù)據(jù)無法及時體現(xiàn)。
4、計量人員多,人力成本高,企業(yè)負擔大。
5、質檢化驗環(huán)節(jié)采用人工,人情水分較大,低質量產(chǎn)品化驗出高標準,輕則造成企業(yè)成本上升,重則導致產(chǎn)品質量下降,影響企業(yè)的生存 。
6、人工過磅存在管理漏洞,壓磅、倒換車牌、一車多過、人情秤等問題難以控制。
7、車輛集中時,入廠車輛多,廠區(qū)擁堵混亂,難以有效管理。
8、財務管理和地磅計量管理數(shù)據(jù)沒有打通,容易出現(xiàn)超過合同預付款拉貨,造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
9、管理人員的授權一般在PC端進行,主管負責人一旦出差,會影響工作。
10、企業(yè)信息化管理相對落后,不利于企業(yè)飛速發(fā)展。
1、登記管理:
車輛進場前,由物流部門添加車輛派車信息,如車號、單位、貨名、規(guī)格、等信息。
2、發(fā)卡管理:
車輛進場前,登記完信息的車號,通過大屏幕顯示出來,提示車輛領卡。
3、車輛進場
車輛進場前,刷卡,系統(tǒng)自動調出車輛信息,并控制門崗道閘自動抬起。
4、上磅稱皮重
磅上為空時,上磅端道閘為抬起狀態(tài),紅綠燈綠燈狀態(tài),車輛可直接上上磅。
車輛完全上磅后,上磅端道閘自動落下,紅綠燈自動變?yōu)榫G燈,紅外定位系統(tǒng)確保車輛完全上磅后,車輛停穩(wěn),司機伸手刷卡,系統(tǒng)自動保存重量并抓拍照片,語音系統(tǒng)自動報出當前重量,提示車輛下磅,同時系統(tǒng)自動將稱重信息顯示在漢字顯示屏上(漢字屏顯示內(nèi)容可調整,比如顯示庫位等四行信息)。紅綠燈自動變化為綠燈,同時下磅端道閘自動抬起,車輛下磅。
磅上為空時,兩個道閘為降落狀態(tài),司機刷卡,道閘自動抬起,車輛上磅。
車輛上磅稱重時,系統(tǒng)自動抓拍車牌照片,并自動識別出車號,與IC卡中車號比對,若車號不匹配,則系統(tǒng)給予預警提示,監(jiān)控中心值班人員可通過遠程與過磅現(xiàn)場進行對話,并確認是否過磅車輛,確認后,系統(tǒng)自動稱重。
監(jiān)控中心值班人員可實時監(jiān)控到司機過磅情況,出現(xiàn)異常情況并可遠程語音對講,遠程操作過磅。
5、貨區(qū)確認裝貨
車輛至貨區(qū)裝貨時,現(xiàn)場管理人員通過手持機讀取車輛卡內(nèi)裝車信息,并確認庫位,裝貨,扣水、扣重,系統(tǒng)自動將確認信息以及操作人、時間等內(nèi)容寫入IC卡,車輛二次上磅稱重時,系統(tǒng)自動讀取確認裝車信息,若無現(xiàn)車確認信息,則系統(tǒng)拒絕稱重。
6、車輛二次上磅稱重
車輛二次上磅稱重時,與首次次稱重流程一樣,車輛完全上磅后,司機伸手刷卡,系統(tǒng)自動調出車輛首次次稱重記錄,同時自動調出確認裝車記錄以及扣水扣重,車號比對無誤后,系統(tǒng)自動保存毛重,并自動計算出實際凈重,稱重完畢,語音提示,大屏幕顯示,道閘自動抬起,車輛下磅(根據(jù)現(xiàn)有過磅情況,可設置出場磅,稱重完畢,上磅端道閘自動抬起,車輛倒車下磅)。
7、車輛出廠
車輛出廠時,刷卡,系統(tǒng)判斷車輛稱重流程完整后,自動控制道閘抬起,車輛出廠。
8、收卡打印
9、財務結算
貨物送至客戶單位,會再次過磅,客戶會出具到場的稱重數(shù)據(jù)(毛重、皮重、凈重,這里的凈重即為實收凈重),過磅數(shù)據(jù)管理人員可將實收數(shù)據(jù)補錄進系統(tǒng),以供結算時對賬用。結算時,可按日期、貨名、單位等條件篩選進行批量結算,結算完畢,系統(tǒng)可以打印結算明細,并可對數(shù)據(jù)按已結算、未結算分類,對各單位的過磅數(shù)據(jù)進行查詢統(tǒng)計。
10、數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理
稱重流程結束后,所有數(shù)據(jù)實時上傳至服務器數(shù)據(jù)庫,可供多部門對稱重記錄進行多條件查詢匯總,數(shù)據(jù)報表支持打印導出,并可自動生成圖形報表。